- Một bộ máy tính tiền quán cafe gồm những thiết bị gì
- Nên dùng máy POS chuyên dụng hay điện thoại/máy tính bảng
- Cách sử dụng máy tính tiền quán cafe cho người mới
- Chi phí đầu tư hợp lý theo quy mô quán
Xem thêm giải pháp quản lý tổng thể:phần mềm quản lý quán cafe (POS cafe).
Máy tính tiền quán cafe không chỉ là một chiếc máy bấm tiền, mà là bộ thiết bị gồm phần cứng và phần mềm POS giúp bạn order tại bàn, tính tiền chính xác, in bill và quản lý nguyên liệu trên cùng một hệ thống. Chọn đúng máy POS tính tiền quán cafe ngay từ đầu sẽ giúp quán vận hành nhanh và chống thất thoát hiệu quả.
Một bộ máy tính tiền quán cafe gồm những gì?
- Thiết bị chạy phần mềm: điện thoại, máy tính bảng hoặc máy POS chuyên dụng
- Máy in bill: in hóa đơn cho khách và phiếu pha chế cho quầy bar
- Ngăn kéo đựng tiền: tự mở khi thanh toán, quản lý tiền mặt gọn gàng
- Phần mềm tính tiền quán cafe: phần quan trọng nhất, quyết định tốc độ và độ chính xác
Trong đó, phần mềm mới tạo nên khác biệt. Máy móc chỉ hỗ trợ, còn phần mềm giúp bạn order tại bàn, trừ kho nguyên liệu và xem báo cáo doanh thu.
Nên chọn máy tính tiền quán cafe loại nào?
| Quy mô quán | Gợi ý thiết bị | Ưu điểm |
|---|---|---|
| Quán nhỏ / take away | Điện thoại hoặc máy tính bảng + máy in bill | Vốn thấp, tận dụng thiết bị sẵn có |
| Quán vừa (nhiều bàn) | Máy tính bảng cố định + máy in + ngăn kéo tiền | Ổn định, tính tiền nhanh giờ cao điểm |
| Quán lớn / chuỗi cafe | Máy POS chuyên dụng + nhiều điểm order | Bền, xử lý nhiều bàn, quản lý tập trung |
Cách sử dụng máy tính tiền quán cafe cho người mới
Máy tính tiền quán cafe hiện nay rất dễ dùng, nhân viên mới chỉ cần vài phút làm quen:
- Mở bàn hoặc chọn đơn mang đi trên phần mềm
- Chọn món (cafe, sinh tố, bánh...), chọn size và ghi chú nếu cần
- Phiếu tự chuyển xuống bar để pha chế
- Khi khách thanh toán, bấm tính tiền, in bill và nhận tiền mặt/chuyển khoản
- Hệ thống tự trừ nguyên liệu và ghi nhận doanh thu
Nhờ đó bạn không cần cộng nhẩm hay ghi tay, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian phục vụ mỗi khách.
Chi phí đầu tư khoảng bao nhiêu?
Nếu tận dụng điện thoại hoặc máy tính bảng sẵn có, bạn gần như chỉ tốn chi phí phần mềm và một máy in bill giá rẻ. Quán lớn muốn ổn định lâu dài có thể đầu tư máy POS chuyên dụng. Quan trọng là chọn phần mềm cho dùng thử miễn phí để đánh giá trước khi mua thiết bị, tránh mua nhầm máy không phù hợp.