Bạn đang quản lý quán ăn theo kiểu "trời ban"? DINN POS là phần mềm quản lý quán ăn giúp bạn order, kiểm kho và thanh toán trên cùng một nền tảng, tối ưu từng đồng vốn và giữ chân khách hàng bằng dịch vụ 5 sao.
Quy trình 4 bước tối ưu cho quán ăn hiện đại
Mọi thứ diễn ra trơn tru chỉ trong 1 nền tảng phần mềm quản lý quán ăn
Order Tại Bàn
Nhân viên dùng smartphone quét mã hoặc chọn món, đơn chuyển thẳng xuống bếp.
Chế Biến Bếp
Màn hình bếp hiển thị thứ tự đơn hàng. Hoàn thành món chỉ với 1 lần chạm.
Phục Vụ
Nhân viên nhận thông báo món xong, đảm bảo món ra đúng bàn, đúng vị.
Thanh Toán
Xuất hóa đơn điện tử, tích điểm khách hàng thân thiết tự động.
"Thất thoát 5% doanh thu mỗi tháng – Con số nhỏ nhưng hậu quả lớn"
Nếu doanh thu quán là 200 triệu/tháng, bạn đang mất trắng 10 triệu chỉ vì sai sót kiểm kho và gian lận bill.
Bài toán kinh tế khi dùng phần mềm quản lý quán ăn:
- Giảm 90% thời gian kiểm kho cuối ngày.
- Tăng 20% tốc độ phục vụ giờ cao điểm.
- Loại bỏ hoàn toàn tình trạng "nhân viên quên tính tiền món thêm".
Lời khuyên từ chuyên gia
"Đừng đợi đến khi quán thất thoát lớn mới tìm giải pháp. Một phần mềm POS tốt là một khoản đầu tư sinh lời, không phải là chi phí."
Tính năng "Vàng" dành riêng cho chủ quán ăn
1. Màn hình order món trên phần mềm quản lý quán ăn DINN POS
Order món trên mọi thiết bị với tốc độ nhanh, chỉ cần vài thao tác là hoàn tất quy trình bán hàng từ gọi món đến ra đơn. Giao diện thân thiện, không cần đào tạo nhiều cho nhân viên mới.
- Kiểm soát xuất bán theo từng loại món cụ thể.
- Thanh toán đa dạng: chuyển khoản, tiền mặt, ghi nợ.
2. Hệ thống báo cáo biểu đồ trực quan
Xem doanh thu, lợi nhuận, món bán chạy nhất (Top Sellers) chỉ với vài lần chạm trên điện thoại. Dù bạn đang đi du lịch hay ở nhà, quán vẫn nằm trong tầm tay nhờ phần mềm quản lý quán ăn từ xa.
3. Quản lý định lượng nguyên vật liệu
Bạn bán 1 tô phở, phần mềm tự động trừ 150g bánh phở, 100g thịt bò trong kho. Giúp bạn nắm rõ tồn kho theo thời gian thực mà không cần xuống tận bếp đếm từng lạng thịt.
- Cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết.
- Chống thất thoát nguyên liệu từ khâu chế biến.
4. Quản lý nhân viên, phân quyền & chấm công
Phân quyền riêng cho thu ngân, phục vụ, bếp và quản lý. Mỗi nhân viên chỉ thao tác trong phạm vi được cấp phép, giúp truy vết rõ ràng khi có sai sót và hạn chế gian lận nội bộ.
- Chấm công tự động theo ca làm việc.
- Lịch sử thao tác theo từng tài khoản nhân viên.
Quản lý truyền thống so với phần mềm quản lý quán ăn
Nhìn rõ sự khác biệt chỉ trong một bảng
| Tiêu chí | Sổ sách / Excel | Phần mềm quản lý quán ăn |
|---|---|---|
| Order món | Ghi tay, dễ nhầm bàn/món | Gửi thẳng xuống bếp tức thì |
| Kiểm kho cuối ngày | 30-60 phút, dễ sai số | Tự động, vài phút |
| Tính tiền & hóa đơn | Dễ quên cộng món thêm | Tự động, xuất hóa đơn điện tử |
| Báo cáo doanh thu | Tổng hợp thủ công cuối tháng | Xem theo thời gian thực trên điện thoại |
| Quản lý nhân viên | Khó truy vết sai sót | Phân quyền & lịch sử thao tác rõ ràng |
Checklist: 5 câu hỏi trước khi xuống tiền mua phần mềm
Quán ăn nói gì về DINN POS
★★★★★
"Từ ngày dùng phần mềm, cuối ngày kiểm kho chỉ mất 5 phút thay vì cả tiếng như trước."
Chủ quán cơm tấm
★★★★★
"Order chuyển thẳng xuống bếp nên giờ cao điểm phục vụ nhanh hơn hẳn, khách không phải đợi lâu."
Chủ quán bún/phở
★★★★★
"Quản lý nhiều chi nhánh trên một app, xem doanh thu từng quán mọi lúc mọi nơi."
Chủ chuỗi quán nhậu